1. Da li predstavlja problem ?injenica da se strateško planiranje organizacije završava 2021?
Organizacija može podneti aplikaciju za institucionalni grant, a takve detalje treba razjasniti u obrascu aplikacije i drugim traženim dokumentima. Tako?e, institucionalni grantovi prema pravilima programa se preispituju nakon svakog jednogodišnjeg perioda i tom prilikom je predvi?ena mogu?nost prilago?avanja okolnostima i kontekstu.
2. Da li je maksimalni budžet koji se finansira u ovom pozivu 40.000 EUR ukupno ili 40.000 EUR godišnje?
Maksimalni budžet tražen za finansiranje iz ovog poziva ne bi trebalo da pre?e 40.000 EUR godišnje (uklju?uju?i reviziju). Dakle, ako organizacija podnese prijavu za 24 meseca, maksimalni budžet za finansiranje koji kandidat može zatražiti je 80.000 EUR, dok ako se prijavljuje za 36 meseci, maksimalni budžet treba biti 120.000 EUR.
3. Da li treba predstaviti samo jedan logi?ki okvir, a ne dva (jedan za organizaciju i jedan za program granta)?
Treba predstaviti samo jedan logi?ki okvir, tj. iz strateškog dokumenta organizacije (po šablonu EJA Kosovo).
4. Koliko detaljan treba da bude organizacioni budžet (da li treba da obuhvati sve budžetske linije za sve projekte)?
Budžet treba da obuhvati sve projekte i bude predstavljen prema šablonu budžeta EJA Kosovo za institucionalne grantove. Budžetske linije se mogu predstaviti kumulativno za sve projekte (npr. prevodi, treninzi itd).
5. Da li svi projekti moraju biti opisani/detaljno navedeni u prijavi i budžetu ili samo oni relevantni za ovaj poziv?
U obrascu prijave treba predstaviti sve projekte koje sprovode organizacije koje se prijavljuju. Tako?e, treba dostaviti i budžet ?itave organizacije za period prijavljivanja, uz jasno obeležavanje onih budžetskih linija za koje se zahteva podrška od EJA Kosovo, kao i specifikacije i obrazloženje plata (prema šablonu EJA Kosovo).
6. Ako je prijava odbijena u sklopu ovog kruga, možemo li podneti istu prijavu za naredni krug ili bi to trebala biti potpuno nova prijava?
Procena ažuriranja ili potpune promene aplikacije je u diskreciji organizacije i trebalo bi da bude prilago?ena vremenu i okolnostima prijave. Aplikacije se ocenjuju u okviru kruga u kojem su podnete.
7. Da li je dozvoljeno podnošenje aplikacije ako organizacija ima izveštaj finansijske revizije samo za 2019, ali ne i za 2018?
Na osnovu poziva za apliciranje za institucionalne grantove, podnosilac aplikacije mora da podnese finansijske izveštaje ili izveštaje revizora za poslednje dve godine, a ne nužno oba. U slu?aju da organizacija ima izveštaj revizije za jednu godinu, za drugu godinu može da podnese finansijski izveštaj.
8. Da li se obaveza pla?anja stažiranja smatra stipendijom?
Pla?anje za stažiranje je prihvatljiv rashod.
9. Da li se mogu ugovoriti kompanije za održavanje obuke?
Ugovoreni deo ne bi trebalo da dominira ve?i deo granta. Dakle, odre?eni deo može biti ugovoren. Me?utim, o?ekivanja su da ?e se aktivnosti sprovoditi samostalno, posebno u oblasti stru?nosti organizacije.
10. U logi?kom okviru, da li treba da se odnosimo na cilj, o?ekivane rezultate i aktivnosti za naredne tri godine na osnovu strategije ili samo na one za koje se traži finansiranje od KCSF-a?
Što se ti?e logi?kog okvira treba da se odnosi na cilj, o?ekivane rezultate i aktivnosti zasnovane na celoj strategiji organizacije.
11. Da li su pitanja i problemi zaštite životne sredine podržani u ovom pozivu?
Da, i organizacije koje se bave pitanjima zaštite životne sredine se mogu prijaviti. Važno je da aplikacija bude u skladu sa opštom svrhom i o?ekivanim rezultatima programa EJA Kosovo.
12. Da li deca spadaju u marginalizovane grupe?
Da, svaka marginalizovana i nedovoljno zastupljena grupa kojoj je potrebna pomo?, ja?anje uticaja u društvu i poboljšanje socio-ekonomskih prava ispunjava uslove za ovaj poziv.
13. Da li je dozvoljeno prijavljivanje u partnerstvu?
Ne, poziv za apliciranje za institucionalne grantove ne podržava partnerstva. Institucionalni grantovi su namenjeni samo za organizaciju dobitnika granta.
14. Da li ?e postojati ograni?enja u kategoriji organizacionog budžeta?
Sama kategorija izgradnje organizacionih kapaciteta (uklju?uju?i troškove kancelarijske opreme) ne bi trebalo da pre?e 15% od podzbira.
15. Da li su dozvoljene isplate van Kosova, na primer pla?anja stru?njaka, posete van Kosova, retreat, ?lanstvo u spoljnim organizacionim mrežama?
Da, ove isplate su dozvoljene, ali podnosilac aplikacije se mora osigurati da bude predstavljeno obrazloženje u nazna?enoj budžetskoj liniji, navode?i osnovu za obra?un rashoda.
16. Možete li malo više da objasnite direktne troškove?
Direktni troškovi su svi direktni troškovi programa koji ne spadaju u kategoriju osoblja i administrativnih troškova poput: obuke, razli?itih sastanaka, istraživanja itd.
17. Da li mi, koji smo ve? dobitnici grantova KCSF-a, imamo pravo da se prijavimo na ovaj poziv?
Organizacijama koje su korisnici grantova iz drugih šema KCSF-a nije zabranjeno da se prijave za grant iz programa EJA Kosovo.
18. Da li je potrebno priložiti poresku potvrdu zajedno sa drugim dokumentima za prijavljivanje za institucionalni grant?
Nije potrebno priložiti poresku potvrdu. Sva potrebna dokumentacija za podnošenje prijave je navedena u pozivu za institucionalne grantove, <a href=“https://www.kcsfoundation.org/wp-content/uploads/2020/06/02-Uputstva-za-apliciranje-za-Institucionalne-Grantove_EJA_SERB.pdf“>uputstvima za prijavljivanje</a> i obrascu prijave.
19. Šta je obuhva?eno u 15% za izgradnju kapaciteta organizacije?
Ovaj procenat obuhvata izgradnju kapaciteta osoblja i organizacije uopšteno, poput: razvoja/unapre?enja internih sistema rada, raznog softvera, obuke osoblja i drugih aktivnosti za koje se procenjuje da ?e uticati na podizanje kapaciteta organizacije.
20. Da li u budžetu treba navesti i konferencije, sastanke i druge aktivnosti koje finansiraju drugi donatori?
Da, trebaju se navesti. Organizacioni budžet je stvoren kako bi se predstavili svi rashodi i finansiranje organizacije, bez obzira na izvore finansiranja.
21. Da li organizacije koje imaju grantove za projekte koje finansiraju SDC ili Sida mogu aplicirati za institucionalni grant?
Da, organizacije koje imaju grantove za projekte finansirane od SDC ili SIDA mogu
