1. Da li imamo pravo da se prijavimo kao novoosnovana organizacija? Tokom 2025. godine nismo imali finansijsku podršku, ali smo od 2026. godine finansirani od strane lokalnih institucija i međunarodnih donatora.
Želimo da vas obavestimo da ne postoje ograničenja u pogledu dužine postojanja organizacije, niti je prethodno finansiranje uslov za prijavu na ovaj poziv.
Shodno tome, novoosnovane organizacije imaju pravo da se prijave, pod uslovom da ispunjavaju ostale kriterijume navedene u pozivu. Za detaljnije informacije o kategorijama organizacija koje ispunjavaju uslove za prijavu, preporučujemo da pogledate Smernice za prijavljivanje.
2. Mi smo novoosnovana organizacija koja se trenutno nalazi u ranoj fazi razvoja i zainteresovani smo da se prijavimo za Grant za organizacioni razvoj kako bismo unapredili naše interne sisteme i organizacionu dokumentaciju. Bili bismo zahvalni na informacijama o obaveznim prijavnim obrascima i pratećoj dokumentaciji, kao i o svim dodatnim uputstvima ili zahtevima koje podnosioci prijava treba da uzmu u obzir prilikom pripreme svoje prijave. Svaka smernica bila bi od velike koristi našem timu.
Molimo vas da pogledate Poziv za grantove za organizacioni razvoj, gde možete pronaći detaljne informacije o procesu prijavljivanja, kriterijumima prihvatljivosti, potrebnim obrascima i pratećoj dokumentaciji.
Uputstva za prijavljivanje sadržana su u Smernicama za prijavu, koje su dostupne putem istog linka. Preporučujemo da pažljivo proučite smernice, jer one sadrže sve relevantne informacije i pojašnjenja u vezi sa procesom prijavljivanja.
3. U slučajevima kada je za neko pitanje naveden limit od, na primer, 6.000 karaktera, da li odgovor treba da bude približno do 6.000 karaktera, odnosno da ne prelazi taj broj, ili se očekuje da bude što bliži tom ograničenju?
Navedeni limit predstavlja maksimalan broj karaktera koji se može koristiti i ne sme biti prekoračen. Možete dati i kraće odgovore, sve dok oni jasno i sveobuhvatno odgovaraju na postavljeno pitanje. Nije neophodno da odgovor bude što bliži maksimalnom broju dozvoljenih karaktera.
4. Da li trošak revizije treba da planira i uključi u budžet projekta organizacija koja podnosi prijavu, ili reviziju obezbeđuje i pokriva posebno KCSF/EJA Kosovo?
Za predložene budžete čija vrednost prelazi 5.000 evra, trošak revizije (800 evra) mora biti uključen u budžet projekta.
5. Što se tiče plata osoblja, neophodno nam je da imamo jednu osobu budžetiranu u okviru ovog granta koja će biti odgovorna za sprovođenje grant aktivnosti. Da li je dozvoljeno budžetirati ovu poziciju?
Da, dozvoljeno je budžetirati jednog člana osoblja odgovornog za odgovornog za koordinaciju i realizaciju granta za organizacioni razvoj. Međutim, troškovi ljudskih resursa (plate osoblja), zajedno sa administrativnim troškovima, ne smeju prelaziti 20% ukupnog iznosa granta.
6. Naš projekat predviđa jednu osobu odgovornu za upravljanje grantom. Da li je dozvoljeno angažovati asistenta projektnog menadžera, sa jasno definisanim ulogama i odgovornostima u okviru projekta, pored samog projektnog menadžera?
Prema Smernicama za prijavu, Odeljak 3: Prihvatljivost aktivnosti i troškova, u okviru Granta za organizacioni razvoj može biti podržana samo jedna osoba odgovorna za upravljanje grant aktivnostima. Stoga angažovanje asistenta projektnog menadžera ili bilo kog dodatnog osoblja za implementaciju nije prihvatljivo u okviru ovog granta.
7. Što se tiče opreme za organizaciju, da li je dozvoljena kupovina laptopova, s obzirom na to da smo do sada funkcionisali isključivo sa sopstvenim resursima? Takođe, možete li nas usmeriti na oblasti na koje bi trebalo da se fokusiramo kao organizacija ili treba sami da odlučimo šta želimo da postignemo i koje su naše potrebe?
Laptopovi predstavljaju prihvatljiv trošak u okviru ovog granta. Međutim, njihova kupovina mora biti opravdana i treba da pokaže na koji način opremanje organizacije laptopovima doprinosi njenom organizacionom razvoju.
Što se tiče fokusa organizacije, ne možemo preporučiti određene oblasti delovanja. Organizacija treba sama da identifikuje i jasno definiše svoje ciljeve i potrebe, na osnovu trenutnog stanja i rezultata samoprocene, koja je obrađena u Poglavlju 5 prijavnog obrasca.
8. Kao nova organizacija, osnovana u avgustu prošle godine, tokom procesa samoprocene identifikovali smo potrebe u gotovo svim oblastima. Ukoliko nam je potrebna intervencija u više oblasti, da li možemo da damo prioritet onima koje imaju najveću potrebu, iako potrebe postoje u svim oblastima? Da li to može biti isključujuće ili dovesti do negativnog vrednovanja prijave?
Prioritete intervencije treba da odredi sama organizacija. U ovom slučaju, potrebe i prioriteti treba da budu identifikovani na osnovu rezultata samoprocene i vaše analize u kojim oblastima ovaj poziv i grant mogu ostvariti najveći uticaj.
Svrha samoprocene jeste upravo da pomogne organizaciji u određivanju prioriteta. Čak i ako organizacija ima potrebe za unapređenjem u više oblasti, potpuno je prihvatljivo dentifikovati i fokusirati se na nekoliko prioritetnih oblasti. To nema kažnjavajući niti isključujući karakter.
9. Koja dokumenta treba priložiti u ovoj fazi prijave?
U ovoj fazi prijave, obavezna dokumenta koja treba učitati u onlajn sistem su:
Pored toga, podnosioci prijave moraju prihvatiti:
10. Bio sam član političke partije, ali već više od četiri godine nisam član niti sam uključen u političke aktivnosti. U privatno vreme i putem svojih privatnih naloga na društvenim mrežama ga povremeno se sastajem sa različitim javnim funkcionerima i političarima, bez ikakve zvanične funkcije ili političke povezanosti sa njima. Uzimajući u obzir ove okolnosti, da li spadam u kategoriju politički eksponiranih lica (PEP)?
Na osnovu vašeg opisa, s obzirom na to da više od četiri godine niste uključeni u političke aktivnosti, ne biste se smatrali politički eksponiranim licem (PEP). Takođe, činjenica da se povremeno sastajete sa javnim funkcionerima ili političarima u privatnom svojstvu i preko svojih ličnih naloga ne čini vas automatski PEP-om, pod uslovom da trenutno ne obavljate niti ste obavljali visoke javne funkcije ili položaje koji se smatraju PEP funkcijama prema kriterijumima koje je utvrdio KCSF.
Napominjemo da se PEP-ovima smatraju samo ona lica koja su deo upravljačke ili rukovodeće strukture organizacije, ili koja u njeno ime imaju ulogu u donošenju odluka i predstavljanju organizacije, a koja su u poslednje četiri (4) godine obavljala javne ili političke funkcije.
Organizacija treba da osigura da njene aktivnosti nisu povezane sa promovisanjem ili podržavanjem političkih partija, uključujući i putem svojih zvaničnih komunikacionih kanala i naloga na društvenim mrežama, bez obzira na lične preferencije ili individualne aktivnosti uključenih osoba.
Međutim, podobnost za KCSF grantove ne određuje se isključivo na osnovu PEP statusa. Takođe vas podstičemo da pažljivo pregledate dokument o Osnovnim vrednostima, koji zahteva da organizacije i pojedinci uključeni u njihove aktivnosti postupaju u skladu sa principima transparentnosti, integriteta, poštovanja ljudskih prava, nediskriminacije, demokratskih vrednosti i građanskog učešća.
Preporučujemo da pažljivo pregledate i Izjavu o politički eksponiranim licima (PEP) i dokument Osnovne vrednosti za korisnike grantova, koji su dostupni u informacionom paketu za Grant za organizacioni razvoj na internet stranici KCSF-a https://kcsfoundation.org/sr/open-call/institucionalne-grantove/
11. Ako smo trenutno korisnici Granta za volontiranje u okviru KCSF-a i još uvek smo u procesu njegove implementacije, da li imamo pravo da se prijavimo i na poziv za Grant za organizacioni razvoj?
Da, možete se prijaviti za Grant za organizacioni razvoj u okviru programa EJA Kosovo, čak i ako ste trenutno korisnik ili ste u procesu sprovođenja granta za volontiranje koji podržava KCSF.
