1. Da li imate šablon budžeta, ili treba da radimo u formatu koji obično koristimo, tako da i ovo uđe u evaluaciju i potencijalnu oblast za razvoj?
Da, trebalo bi da koristite predloženi šablon budžeta koji je deo onlajn sistema za prijavu EJA Kosovo. Ovaj šablon je dizajniran da obezbedi uniformnost i lakoću u proceni aplikacija. Šablone, pored onlajn sistema, možete pronaći na našoj veb stranici, na linku: Grantovi za organizacioni razvoj – KCSF.
2. Kada kažete da moramo da pokažemo da imamo kapacitet da upravljamo projektom, navedite informacije o tome kako da to pokažemo – kroz preliminarni budžet i bilo koji drugi oblik demonstracije ovih kapaciteta? Ako ima drugih, navedite ih.
Kapacitet upravljanja se može pokazati kroz nekoliko elemenata kao što su preliminarni budžet, prateća dokumentacija uključujući godišnje finansijske izveštaje i revizorske izveštaje (ako je podnosilac zahteva zakonski obavezan da ih ima), organizaciona struktura – objašnjenje mehanizama interne kontrole, upravljanje i finansijsko upravljanje organizacija, istorijat prethodnih projekata.
3. Da li ovaj grant predviđa početak nove aktivnosti za organizaciju ili se zasniva samo na projektima koji su trenutno u toku?
Grant za organizacioni razvoj ne podržava redovne projekte, već se fokusira isključivo na organizacioni razvoj. na primer:
• Prihvatljive su nove aktivnosti koje direktno doprinose razvoju organizacionih kapaciteta.
• Aktivnosti koje podržavaju izgradnju kapaciteta, razvoj internih sistema, razvoj interne politike ili poboljšanje unutrašnjeg upravljanja.
4. Može li se izrada strategije i plana rada za period 2025-2027. godine predvideti kao aktivnost, na primer pod vođstvom eksternog konsultanta – obrazloženje za eksternog konsultanta je da će objektivnije sagledati povezanost projekata sa aktivnostima organizacije i ispunjenjem njenih ciljeva?
Da, prihvatljivo je uključiti izradu strategija i planova rada kao deo aktivnosti organizacionog razvoja. Mogu se angažovati spoljni konsultanti.
5. U slučaju izrade internih politika organizacije, da li će biti moguće angažovati eksternog stručnjaka da vodi proces?
Da, ovaj grant podržava angažovanje eksternih stručnjaka da vode procese koji se odnose na razvoj internih politika. Takve aktivnosti su deo prihvatljivih intervencija za podršku upravljanju i internim strukturama organizacije.
6. Da li će se razmatrati prijave novih organizacija, pošto se u pozivu pominju dve tačke (ispod) koje ne ispunjava nova organizacija registrovana 2024. godine?
– Godišnji finansijski izveštaji organizacije za poslednje dve (2) godine (2022. i 2023.):
– Izveštaji revizora za poslednje dve (2) godine (2022. i 2023.), ako je organizacija podnosilac zahteva zakonski obavezna da poseduje revizorski izveštaj, ili ako ga organizacija ima bez obzira na zakonske obaveze).
Pozivajući se na uputstva za prijavu za šemu grantova za organizacioni razvoj, obaveštavamo vas da finansijske izveštaje i revizorske izveštaje moraju podneti samo oni aplikanti koji će biti uključeni u uži izbor, nakon obaveštenja o izboru. Štaviše, ovi dokumenti, ako nisu primenljivi, nisu potrebni od novoosnovanih organizacija.
7. Kao novoosnovana organizacija (decembar 2024.) koja još nema projekte u našem portfoliju, da li je prerano da se prijavimo za ovaj grant?
Iako ste nova organizacija, imate pravo da se prijavite na ovaj poziv za grantove za organizacioni razvoj.
8. Što se tiče neprihvatljivih troškova (PDV za troškove veće od 200 evra), da li to znači da ne možemo da nabavimo opremu koja košta preko 200 evra ili da PDV na takve troškove moramo da snosimo sami?
Ukoliko ste korisnik granta, onda tokom realizacije granta maksimalni dozvoljeni iznos za gotovinska plaćanja je 200 EUR, dok su sva pojedinačna plaćanja (jedan račun) iznad iznosa od 200 EUR oslobođena PDV-a. Primalac granta mora da popuni aplikaciju za oslobađanje od PDV-a u skladu sa relevantnim obrascem i procedurama koje će biti objavljene na veb stranici KCSF-a.
9. Pošto carine nisu pokrivene, možete li potvrditi da li će troškovi transporta biti prihvatljivi?
Prema smernicama za prijavu, carine i uvozne dažbine su neprihvatljivi troškovi, dok su troškovi transporta za konkretnu delatnost koja je opravdana i detaljno opisana prihvatljivi troškovi.
