1. Šta podrazumevamo pod unutrašnjim upravljanjem OCD-a?
Unutrašnje upravljanje organizacija civilnog društva podrazumeva principe, sisteme, pravila, mehanizme i prakse na osnovu kojih se upravlja jednom organizacijom. Dobro upravljanje podrazumeva da principi i prakse unutrašnjeg upravljanja pružaju jedan unutrašnji sistem kontrole koji obezbe?uje da rukovodioci organizacije koriste resurse i autoritet na efikasan i odgovoran na?in zasnovan na zajedni?kim vrednostima organizacije.
2. Koja su glavna na?ela za unutrašnje upravljanje OCD-ima?
Iako postoje razlike zavisno od vrste organizacije, neka od glavnih na?ela unutrašnjeg upravljanja su: postojanje jedne jasne misije i aktivnosti u okviru te misije, postojanje unutrašnjih struktura sa jasno podeljenim i jasnim odgovornostima, podela izme?u upravnih organa i menadžmenta, redovno finansijsko upravljanje, transparentnost i nadležnost prema zainteresovanim stranama, eti?ki standardi rada i ponašanja i drugo.
3. Koji je izvor obaveza za unutrašnje upravljanje OCD-a?
Unutrašnje upravljanje OCD-a na Kosovu se zasniva na spoljnim pravnim i ugovornim obavezama, i na osnovu unutrašnjih principa. Spoljne obaveze uglavnom obuhvataju pravne zahteve za OCD-e registrovane u odnosu na formalne unutrašnje strukture i obaveza za izveštavanje razli?itih kategorija organizacije, dok unutrašnji principi obuhvataju sisteme funkcionisanja zasnovani na vrednostima, statutu, pravilima, kodeksima ponašanja itd. Ve?ina pravnih obaveza proizlazi iz Zakona o slobodi udruživanja u NVO-e. Ugovorne obaveze po?inju uglavnom u trenutku podrške organizacije sa fondovima ili drugim sredstvima, koje je organizacija korisnik obavezna da iskoristi u skladu sa ugovornim obavezama. Unutrašnji principi odre?uju se uglavnom sa unutrašnjim dokumentima samih odgovaraju?ih organizacija i odre?uju ih upravni organi, ?lanovi, pristalice, organizacije partneri itd.
4. Koji su oblici organizacije OCD-a na Kosovu?
Ve?ina organizacija civilnog društva su na Kosovu upisane kao NVO-i. Što se ti?e pravnih formi koje odre?uju na?in organizacije i unutrašnjeg upravljanja NVO-a, one se dele na Udruženja i Fondacije.
5. Koje su razlike izme?u udruženja i fondacija?
Udruženja su ?lanske organizacije, dok se fondacije osnivaju da bi upravljale jednim fondom ili imovinom, i kao takve nemaju ?lanove.
6. Koji je najviši upravni organ u udruženju?
Najviši upravni organ udruženja je Skupština ?lanova, koji se moraju sastajati najmanje jednom godišnje. U skupštini ?lanova se zastupaju svi ?lanovi OCD-a (ili sve organizacije ?lanice imaju po jednog ?lana, u slu?aju kada je udruženje mreža nekoliko organizacija).
7. Koji je najviši upravni organ u Fondaciji?
Najviši upravni organ u fondaciji je Odbor direktora, koji se mora sastajati najmanje jednom godišnje. Odbor direktora odre?uje osniva? fondacije (samo prvi sastav), dok u nastavku se ?lanovi odbora biraju od strane samog Odbora.
8. Da li se udruženje može pretvoriti u fondaciju i obrnuto?
Nakon registracije kao NVO, na?in organizovanja se ne može promeniti.
9. Da li se OCD može baviti ekonomskim aktivnostima?
Na osnovu me?unarodnih na?ela o funcionisanju NVO-a i na osnovu Zakona o slobodi udruživanja u NVO-e, OCD se može baviti ekonomskim aktivnostima s ciljem davanja podrške svojih neprofitabilnih aktivnosti i pod uslovom da se ostvareni prihodi putem ovih ekonomskih aktivnosti iskoriste za postizanje misije i cilja organizacije. Prihodi ostvareni putem ekonomske aktivnosti ni na koji na?in se ne mogu podeliti nekom od rukovodioca ili ?lanovima organizacije, osim plate koju dobijaju za posao koji rade. Zavisno od vrste organizacije, u me?unarodnoj praksi ima odre?enih ograni?enja po pitanju ekonomske aktivnosti.
10. Gde treba da izveštavaju OCD-i?
Zavisno od vrste i nivoa organizacije, OCD imaju razli?ite obaveze u vezi sa izveštavanjem. Pravilo je da sve vrste OCD-a moraju da redovno izveštavaju najvišem upravnom organu organizacije. Izveštavanje državnim organima se vrši samo u administrativnom/fiskalnom pogledu, u svim slu?ajevima kada je OCD registrovano kao pravno lice (NVO) i preduzimaju administrativne aktivnosti ili vrše uplate ili pla?aju porez. Samo organizacije koje imaju Status javne koristi moraju da izveštavaju na godišnjoj osnovi Odeljenju za registraciju i veze sa NVO-ima u vezi sa svojim aktivnostima i finansijama. U trenutku kada prime donaciju od strane donatora, OCD-i su obavezni da izveštavaju donatora o na?inu i pravilnostima koriš?enja tih fondova. Na?in na koji ?e izveštavati donatoru zavisi od pravila svakog donatora.
Osim obaveznog izveštavanja, OCD-i mogu proširiti grupu kojoj ?e izveštavati na dobrovoljan na?in, s ciljem pove?anja javne podrške radu OCD-a i ja?anju svog delovanja.
Na kraju, svaka NVO je obavezna da svake godine preda ORVNVO-u jednu izjavu koja potvr?uje da se njeni osnovni podaci nisu promenili, ili ih obaveštava o promenama tih podataka. Ako se takva izjava ne preda 2 godine uzastopno, NVO se briše, nakon informisanja od strane ORVNVO 60 dana pre isteka roka. Tako?e, u slu?aju promena u statutu NVO-a, sve NVO su obavezne da te promene prijave ORVNVO.
